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    北京档案数字化加工如何展开?

    北京档案数字化加工如何展开?

    北京档案数字化加工就是将纸质文件转换成电子文件,存储在相应的管理软件中,形成电子文件,比传统的纸质文件更方便快捷。如何开展北京档案数字化加工工作?简而言之,分文件的拆分、扫描、图像处理、文件著录、数据质检、数据挂机、文件还原七个程序。

    1.案件档案的分离。

    核对卷宗是否完整,有无缺页、漏页和错页,正副卷的标号是否正确;拆下卷宗,将卷宗背面的封条仔细撕下,剪下装订线;将卷宗内的页码分开,对特殊页码作标记,以提醒扫描人员注意;取出卷宗内的订书钉、曲别针等金属物;标明每卷卷宗(包括正副卷)的页数和其他特殊情况。对于无法确定的卷宗,应及时向阅卷人员咨询,不得擅自将卷宗拆封。

    2.文件扫描。

    文件扫描过程中,应将文件纸张整齐摆放,避免扫描时出现卡纸或扫描数据不全等现象。如发现档案漏扫,应及时补扫并正确插入图象,如发现扫描图象的顺序与原始档案不一致,应及时调整,认真填写纸质档案,扫描登记表,登记移交的档案数量,扫描页数,检查每份文件的实际扫描页数和档案数,整理页数是否一致,如不一致,应说明具体原因和处理办法。

    3.数据挂接。

    由数字化处理软件生成挂件数据,将挂件数据复制到档案服务器上,运行挂件软件在服务器上运行,打开档案信息化管理系统,对挂件文件进行检查。

    4.档案恢复。

    北京档案数字化加工完成后,由档案保管人员接收,经扫描、影像处理后,严格检验无问题的文件进行装订、还原;注意恢复文件分类和归还,保持档案加工室的整洁,填写档案移交登记表。

    感谢大家耐心看完北京档案数字化小编分享的文章,如果有需要了解图书数字化加工相关知识,欢迎联系我们,东方明德24小时竭诚为您服务!


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