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    档案扫描加工外包的优势有哪些?

        虽然越来越多的企业开始重视档案管理工作,但由于专业技术和设备、人才等方面的限制,很多企业都选择了外包。档案扫描加工是文件数字化加工外包的一种,它的优点除了可以节约整体成本外,还可以在扫描质量、完成时间、售后服务等方面得到很好的保证,其优点如下:

    1.节省人员费用:档案扫描服务属于相对简单的劳力密集行业,而客户行业本身则是人才密集、资本密集的行业,与专业扫描服务公司相比,客户内部的人员费用要高得多,组织客户工作人员进行档案扫描对客户来说是一种好处。

    2.保证处理质量:专业处理人员和处理过程可大大减少重复、误扫的机会,提高扫描图像的质量,保证扫描档案时所需的资料完整。

    3.减少管理费用:在扫描过程中,需要进行大量的管理工作,其中包括:制订工作制度、人员培训、保存档案、进行绩效评估等等,这将耗费大量管理时间和精力。与此同时,员工的培训费用也将是一个不小的开支。

    4.可发挥技术、设备优势:专业公司将充分利用自己的技术优势,随时采用处理软件和设备,而客户在一次购买之后,却难以维持及时更新技术和设备。而且扫描结束后,使用未折旧的设备也将成为一种负担。

    5.提高工作效率:通过实际测试比较,专业扫描人员的处理速度比一般人快三倍,专业输入人员的处理速度比一般人快五倍,专业有效的组织管理更能使整体工作效率得到充分提高。

    保证原始文件的安全性:专业公司通过详细的制度规范、完善的监管机制来保证客户档案资料的安全性。

    档案扫描加工外包优势如此明显,难怪扫描加工外包已经成为一种趋势,越来越受到企业的青睐。

       感谢大家耐心看完档案扫描加工小编分享的文章,如果有需要了解更多档案扫描加工及档案数字化的相关知识,欢迎联系我们,东方明德24小时竭诚为您服务!


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