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    档案数字化加工的原则,目的和意义



    档案数字化加工的原则,目的和意义

     档案数字化是指利用计算机技术把模拟档案转化为数字档案。纸档案数字化是指利用扫描仪、数码相机等数码设备,将纸档案数字化,并将其转换为数字图像或数字文本,储存于磁带、磁盘、光盘等载体中,由计算机进行识别。实现档案信息资源的准确、方便、快捷利用,实现档案信息资源的公共共享,满足社会或行业档案利用的需要,是电子档案数字化的基本原则。

    档案数字化加工的基本原则。

    对数字物体的识别。

    数字化对象的确认应遵循一定的原则和方法,只有纸制文件符合一定的要求,才能进行数字化处理。

    价值观原则。

    将档案数字化处理,可使归档的档案得到长期的保存,具有很高的社会利用价值。

    档案数字化加工流程。

    档案数字化加工的基本步骤是:整理档案,扫描档案,图像处理,图像存储,目录,挂图,数据接收,数据备份,成果管理。

    档案数字化加工的目的。

     该方案旨在将档案馆(室)现有档案文件资料全部数字化,建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等),并通过数据接口与政府办公室系统连接,实现先进的数字化档案管理系统对档案文件资料进行安全、高效的管理和利用,实现资源共享。

    档案数字化加工的重要性。

    1.提高工作效率,降低档案利用成本。

    数字化档案项目完成后,社会(档案)和单位的各级领导、各部门或下属单位,立即通过数字化档案管理系统,查询使用电子文件所需的原始文件(件)信息,避免了传统档案利用方式在档案资料实体中反复翻阅造成的大量时间浪费和重复劳动,提高了工作效率,降低了档案资料利用成本。

    2.保证库存文件的实体安全性。

    由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理,不仅占用大量的存储空间,而且利用起来也要去库房,管理费用高,档案易损坏,如发黄、发粘、易碎等。因此,目录级档案管理不能从根本上解决原件易损等问题。运用权限控制技术,实现档案数字化管理,可以直接在线查阅、打印,减少库存档案的调阅、复印次数,降低档案老化速度,解决档案重复借阅利用与档案保管的矛盾,保护和保管库存档案,保障档案实体安全。

    感谢大家耐心看完档案数字化加工小编分享的文章,如果有需要了解更多档案数字化加工及古籍数字化的相关知识,欢迎联系我们,东方明德24小时竭诚为您服务!



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