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    什么是电子档案管理系统?

    什么是电子档案管理系统?

      电子档案管理系统是集收集、整理、卷取、变更电子文件、编制电子文件检索目录、浏览电子文件等功能于一体的计算机网络系统。

    功能。

      企业、事业单位需要建立电子档案管理系统,可以大大提高文件处理效率,实现文件信息的高效归档、检索和借阅。电子档案管理系统是指将现有文件信息输入计算机,建立计算机文件数据库,在计算机页面上显示各种文件信息,方便用户查询和借阅,科学、规范、有效地管理文件资源,为用户提供高效的文件利用服务。

     建立统一标准,规范整个电子文件管理,包括规范各业务系统的电子文件管理;建立完整的电子文件资源信息共享服务平台,支持文件管理全过程的信息处理,包括:收集、接收、归档、存储管理、借阅利用、研发等。同时,逐步实现业务管理模式向服务管理模式的转变,以业务管理模式为业务管理基础,以服务为模式的系统平台建立业务流程和数据流程。

    优势。

     建立电子档案管理系统涉及人、技术、管理等诸多因素。这是一个复杂的系统工程。运用系统工程的组织管理方法,可以更好地处理开发过程中各方面的复杂关系。总的来说,以系统工程的形式组织和管理电子档案管理系统的优势如下:

    重视管理的整体系统工程方法强调,以研究对象和研究过程为有机整体,优化系统效率。

    1.降低管理过程的复杂性。该系统研究的对象在规模、结构、水平、相互关系等方面比较复杂,其管理不仅涉及计算机工程技术,还涉及数字文件数字化过程中的许多问题,如数字文件格式标准、知识产权保护等,与电子政务、电子文件工程等项目的关系、投资预算等

    2.重视组织管理科学复杂系统的开发有工程技术过程和管理控制过程两个并行过程,有时管理控制过程更为重要。

    3.减少投资决策的不确定性:电子文件管理系统技术结构复杂,领域广泛,影响投资建设的因素多,其管理中的经济计算数据多来自预测和估算。

     感谢大家耐心看完电子档案管理系统小编分享的文章,如果有需要了解更多电子档案管理系统及档案扫描加工的相关知识,欢迎联系我们,东方明德24小时竭诚为您服务!




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