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    档案数字化是什么?

    档案数字化是什么?

     文件材料一般以纸质文件的形式存储在档案室,检索非常费时费力,存储档案空间大,维护不便。备份文件需要大量人力、物力,人工处理不可靠。从传统管理模式到数字化管理模式的变革是大势所趋,符合网络时代发展的要求。


     数字档案是一种新的档案信息管理模式,它把不同载体的档案资源转化为数字化的档案信息,通过数字化存储、网络连接,用计算机系统管理,形成结构有序的档案信息库。


    档案数字化特性:

    1.替换原作品,有效延长原作品保存期。


    2.数字拷贝单独保存。对长期保存的重要文件,采用数据备份方法,多个数字复印部分保存。


    3.恢复文件材料中褪色的文字。对于字迹不清或褪色的文件,可以通过计算机扫描等处理技术恢复其字迹。


    4.通过档案数字化管理,提高了办公效率,及时归档,尽早投入使用,提高了办公效率。


    5.提高经济效益:档案数字化管理文件数字化管理文件将传统的文件信息载体转换成机读文件,不仅节约了保管费用,而且节省了空间,查阅方便快捷,避免了重复印刷造成的纸张和人员浪费。


    6.提高档案部门的服务水平,实现档案数字化,为档案内部管理和客户服务提供高效、全面的服务。

     

    感谢大家耐心看完档案数字化小编分享的文章,如果有需要了解更多档案数字化及档案数字化加工的相关知识,欢迎联系我们,东方明德24小时竭诚为您服务!


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