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    档案数字化内容了解一下

    档案数字化内容了解一下


     档案数字化是指利用扫描仪或数码相机等数码设备,把档案数字化,使之成为数字图像或数字文本,并将其存储于磁带、磁盘、光盘等载体上的处理过程。


    (1)整理档案


     文件整理又称前期处理,是指扫描前,根据档案管理的需要,对文件进行整理、鉴定,以保证数字化档案质量。


     其内容包括:编目资料的准备,拆装,扫描识别,非扫描件,分页,记录整理等步骤。


    (2)查阅档案


    依据扫描仪文件大小,选择合适规格的或专业扫描仪进行扫描。可扫描的颜色有黑白,灰色,彩色。


    (3)图象处理


    扫描件完成后,对图像进行数据质量检查,如果发现图像质量不合格,则重新进行图像处理。


    如果使用不当,漏扫,顺序不一致,应重新扫描。图像处理,如纠正错误,消除污点,消除缺陷等。


    (4)图像储存


    图像采用黑白扫描方式,一般以TIFF(G4)格式存储,用灰度、彩色模式扫描图像文件,用JPEG格式存储。


    在压缩时要保证图象的可读性,并尽量减小存储容量。


    相片的名称是以档号命名的,所以当存储多个页面时,文件夹也应该以档号命名。


    (5)建立目录库


    编目生成库应选择通用数据格式,所选数据格式应直接或间接地通过XML文件进行交换。


    编目数据库必须符合《档案著录规则》的要求,并经过人工检查,对不合格的资料进行修改或重录。


    (6)其他数据


    通过归档数字化转换所形成的目录数据库和图像数据库,经质检部门鉴定合格后,及时通过网络将数据加载到数据服务器。



    (7)收到数据


    通过抽样调查,对目录数据库、图像文件、数据连接等所有已完成数字化转换的数据进行全面的检查。


    一次全宗资料抽查不少于5%。编目资料库与影像档案连接出错,或影像档案不全、不清楚,抽查标识为「不合格」,一宗影像数字化一次转换合格率95%(包括95%),验收「通过」。


    (8)备份数据


    全部信息在接受检查之后都要及时备份。为了确保数据安全,对备份载体的选择也是多种多样的,采用联机和脱机相结合的方式实现了多种备份。


    (9)数字管理成果


    要加强数字成果的管理,确保其安全、完整、长期有效。


    利用纸质档案数字化成果在线检索时,应制作单位的电子标识,按具体情况选择下载或不可下载


    以上是小编为大家介绍的档案数字化内容,希望对您有所帮助,感谢您的阅读与观看。



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