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    当前位置:企业新闻
    档案数字化加工安全管理方案

    档案数字化加工安全管理方案

    第一,人员保密

    对员工的构成严格控制:无外国背景、犯罪、不良行为记录。

    资料审核备案:加工人员身份证复印件、个人近照、简历备案。

    保证加工人员的稳定性:与加工人员签定劳动合同,保密合同。


    第二,保密教育

    工作期间、工作结束后,对处理人员进行保密教育,对工作中所接触的单位的保密事项,不得以任何方式泄露。


    第三,保密规定

    在现场加工人员进出时不能携带任何纸张、数据等纸质产品。员工不会外出,也不会接待客人。


    第四,人事管理

    在没有得到甲方管理人员的同意下,乙方拒绝非员工进入加工现场,员工及其他人员不得携带任何存储设备进入现场。工作时,必须征得双方管理人员的同意。


    第五,保密规定

    向现场作业人员明确告知,因个人的故意或不当行为,有可能违反《中华人民共和国刑法》关于偷窃、探索、非法提供、非法持有、泄露秘密等罪行,有责任披露秘密。

    数字化文档处理


    第六,档案管理安全

    员工配备。

    两方指定的专业文件交接人负责文件交换、签署文件交换记录。成批交换文件资料,避免积压过多,交接不清。

    在加工现场放置文件保管柜,保管批量加工文件。每日工作结束后,将所有文件放入文件保管箱,负责人打开并关闭保管箱。

    对单据进行整理处理时,采取相应的措施,防止人为或机械损坏文件,保证加工时文件资料的完整安全。


    第七,数据安全

    储存资料的电脑由主管管理,每日备份扫描资料,别人无权使用。

    操作人员使用的所有电脑设备均应设置启动密码,并在固定位置上操作。

    为保证数据的安全,所有办公用品(例如:笔、本、复印纸、橡皮、小刀),必须经管理人员检查同意后,方可离开工作现场。


    第八,场所设备的安全

    生产现场门窗应采取安全防护措施,下班时门窗应关闭,切断电源。

    不能以任何方式将INTERNET或非加工现场局域网连接到扫描加工现场的计算机和其他设备。

    为加工提供电脑硬盘及存储设备。扫描仪处理完后,移交加工电脑的硬盘和存储设备,确保数据不被保存,防止数据丢失。


    以上就是小编为大家介绍的档案数字化加工安全管理方案,希望对您有所帮助。


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