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    分享档案数字化的意义与作用

    分享档案数字化的意义与作用

    档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、视频)、数据库、多媒体和存储技术的发展而出现的新的档案信息形式。将各种载体的文件资源转换成数字文件信息,以数字形式存储,通过网络连接通过计算机系统管理。

    档案数字化是数字化文件建设的重要基础工作。利用高科技对传统载体文件进行数字化处理,利用LAN、政务网、互联网等手段实现计算机检索和文件读取。为迎接文件信息服务新环境的挑战,提高管理水平和工作效率,提高文件业务部门服务水平,为文件内部管理和客户服务提供高效、全面的服务。

    数字档案工作是适应时代发展趋势和发展的新举措和要求。档案作为信息的原始资源,越来越重要。不断掌握信息技术,为档案工作、社会主义经济建设和社会主义精神文明建设服务。

    与传统的文件管理相比,档案数字化具有不可替代的优势

    一、提高经济效益。

    过去,粗放的使用是通过增加办公人员和办公费用来解决这个问题,导致管理成本大幅上升。数字管理文件将传统的以纸为载体的文件信息对象转化为机器阅读文件,不仅节省了保管。

    节省空间,查阅非常方便快捷,避免了重复打印数据造成的纸张和人员浪费。

    二、提高办公效率;

     数字档案管理可以及时归档数据,尽快提供使用。根据组织部门的情况,干部的任命和晋升需要详细准确的档案信息。档案数字化可以提供详细及时的数据信息,为领导决策提供服务。同时,数字档案管理使查询数据变得非常简单,真正让办公室工作人员不用出门就能了解世界大事。随着时空信息的流动,数字文件无墙,文件库基本上由文件实体保管转变为便捷的信息控制中心。

    三、加强原始文件的保护。

    实现纸质文件向数字电子文件的转换,使用文件更加安全。因为它对历史悠久的文件进行数字化处理,无疑是更好的保护。此外,经过数字处理,一些文件被篡改。


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