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    档案数字化加工标准

    档案数字化加工标准

    一、档案整理标准。

    向文档中添加分散的材料。严格控制物料的种类、种类、数量、页码、编码不重复、顺序混乱。

    文件资料整理完毕后,用铅笔在每页右上角写出版本号和序列号,在右下角写出页码;纸张要求A4或B5格式,其它格式的文件要求A4格式。

    二、印刷品订购标准

    印刷文件目录;为符合档案整理细则的要求,装订时必须做到底边整齐,背面整齐。

    三、目录输入标准。

    归档目录输入应严格准确

    四、图象扫描标准

    所扫描文件的图像排列顺序与纸张文件的顺序求一致;图像清晰,无杂质,亮度不易过强,但适中。

    五、图像处理标准。

    根据原始图像质量:图像排序要求与原始图像排序要求一致的去污、黑边,肉眼可见清晰、平整、干净的布局采用自动中心操作,图像及原始图像不得过浓、过淡、字迹清晰。

    六、储存处理标准。

    使用存储全面评估档案信息,检查校准目录,高清白色原始图片,高清黄色图片,符合验收标准。该方法将存储器分开存储在服务器上,如果条件不能满足,也可以用独立计算机代替。

    优化建议。

    1、增强数字化员工安全意识。

    能在一定程度上减少信息的泄漏,定期评估风险。

    如因现场分散而引起的文件实体风险,要及时制定可行的应急策略,规范信息安全应急反应,有效防范。

    对各种突发事件的危害和影响进行及时控制,将安全危机降低。

    2、健全安全监督制度。

    (1)依法治国,加强监管指导,制定科学、合理、详细的安全管理措施;

    (2)进一步完善管理机构,明确分工,建立领导岗位安全责任制,建立数字档案全过程领导岗位安全责任制;

    (3)监管机构和保密监督机构共同建立监督评估制度,对数字化服务机构的处理进度和保密措施的执行情况进行监督检查。



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