<button id="6eism"></button>
  • <acronym id="6eism"><input id="6eism"></input></acronym>
    <u id="6eism"><tt id="6eism"></tt></u><input id="6eism"><menu id="6eism"></menu></input>
  • <kbd id="6eism"><samp id="6eism"></samp></kbd>
  • <kbd id="6eism"><tt id="6eism"></tt></kbd>
  • ?

    客户服务中心

    您可以直接拨打我们的客户服务热线或者把您的意见发送至我们的邮箱

    010-82684401

    mingdedata@163.com

    北京市海淀区龙岗路51号6号院二屋227室

    当前位置:企业新闻
    档案数字化加工的重要步骤!

    档案数字化加工的重要步骤!

    档案数字化加工是指将纸质文件转换成电子文件,并存储在相应的管理软件中,形成电子文件,比传统纸质文件更方便快捷。那怎样实现档案数字化加工处理呢?简而言之,分为案卷拆开、档案扫描、影像处理、档案著录、数据质检、数据挂接、档案还原七个步骤。

    1、案卷拆开

    检查文件资料是否完整,是否有缺陷、泄漏;拆下文件,仔细撕下封条,剪下装订线;将文件内的页面一页一页地分开,标注特殊页面,提醒扫描者注意;取出订书钉、曲别针等金属物品;并注明每卷(包括正副卷)页数等特殊情况。对于无法确定的卷宗,拆卷员应及时与档案人员联系,不得擅自处理。

    2、档案扫描

    在扫描过程中,文件纸应整齐放置,以避免扫描过程中纸张纸张或扫描数据无法完全显示的现象。如果发现文件遗漏,应及时填写并正确插入图片。扫描图像的排列顺序与原始文件不一致时,应及时调整,认真填写纸质文件,扫描登记表,登记移交文件的数量,检查各文件的实际扫描页数和文件,整理时填写的页数是否一致

    3、影像处理。

    利用扫描软件和人工组合方法优化图像,使图像效果达到或超过实体效果;处理特殊图像,如扫描产生的黑色边缘和歪斜;检查和处理异常格式和容量文件;科学处理文件中遗漏的页面,确保扫描的图像页面数量与原始文件一致。图像处理以清晰的页面图为基准,校正和处理影响页面脱机偏差和图像质量的页面数量。处理图像时,应保留文件号和页码。

    4、档案著录。

    如果档案库提供的目录与纸质档案不一致,应以纸质档案的原始内容为标准输入,并删除错误信息。记录项目的相关内容应完整输入。如记录项目不清楚或不完整,应及时记录并反映给档案保管人员。如需在目录中添加或减少相关记录字段,请咨询档案管理员。如果目录内容有误,如主题内容编号等。,以纸质文件信息为准,并及时反映给文件管理员。顺页整理记录时,要检查卷宗是否完整,有无缺页错编。

    5、数据质检

    检查每卷目录下的扫描文件,每张图片的页数、目录、内容是否一致,每张图片的倾斜度、清晰度、分辨率格式等。

    6、数据挂接。

    利用数字加工软件生成连接数据,将数据复制到文件服务器,操作服务器上的连接软件,打开文件信息管理系统检查连接文件。

    7、档案还原。

    数字文件处理完成后,由档案保管员接收。扫描和图像处理后,严格检查和恢复无故障文件;注意分类归还,保持文件处理室整洁有序,填写文件移交登记表。


    <button id="6eism"></button>
  • <acronym id="6eism"><input id="6eism"></input></acronym>
    <u id="6eism"><tt id="6eism"></tt></u><input id="6eism"><menu id="6eism"></menu></input>
  • <kbd id="6eism"><samp id="6eism"></samp></kbd>
  • <kbd id="6eism"><tt id="6eism"></tt></kbd>
  • 暖暖视频免费观看最新期,亚洲av无码专区国产乱码不卡,中国a级毛片免费观看,日韩中文高清在线专区