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    档案扫描工作后续如何维护?

    档案扫描工作后续如何维护?

    1、扫描档案二次缝合一轮扫描工作结束后,需重新缝制档案,恢复原来的整理状态。首先要检查原文件的完整性,缝纫时要耐心细致,谨防页面缺失和页面顺序颠倒;减少二次缝制对档案的损坏。在技术允许的情况下,尽量使用档案上原有的针孔进行缝制;对于因老化而褪色的文字和脆纸,也应采取有效的补救措施。

    2、档案扫描的清点和移交,在对扫描档案进行一定量的二次缝制后,应进行计数。在转让过程中,扫描人员和档案管理员应履行相关转让手续,权责明确,有据可查。档案管理员在将档案放回仓库之前,必须对档案进行必要的处理。

    3、档案扫描数据备份管理纸质文件数字化转换过程中形成的目录数据库和图像数据库。质量检验后,应及时导入单位档案管理数据库服务器,利用相应的档案管理软件,实现目录数据对相关数字图像的批量快速挂接。定期检查备份数据,检查存储器的物理状态和存储数据的可读性和可用性。当数据库数据信息出现问题时,需要使用备份数据信息来恢复数据;如果备份数据信息失败,则应开始修复丢失或损坏的数据信息。



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