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    当前位置:企业新闻
    企业实行档案数字化,信息安全保密从哪里做起?

           据了解,近年来,随着国家提倡档案数字化发展,市场也呈现出蓬勃发展态势,企业登记档案数量与日俱增,企业和群众对登记档案查询的需求也大幅增加,每年查档的递增率均在20%以上,档案查询便民同时,对档案安全防护也提出了更高要求。

           建立企业电子档案,降低企业和群众办事成本,增强获得感、满意度服务是东方明德的重要举措。东方明德科学规划,根据“统一领导、标准先行加快推进企业档案数字化工作,实现档案管理的现代化、规范化,使档案工作更好地服务广大市场主体。

    一、 档案质量管控

    安全保密问题一直都是档案数字化工作重要的内容,只有自己的保密工作做好,才会避免信息泄露的问题,

    二、选择场所与安全措施

    档案数字化大多数都是在档案馆中进行的,数字档案馆建设既是电子政务发展的必然要求,也是信息社会发展的必然要求,作为电子政务的一部分,数字档案馆为馆藏档案从库存资源向信息资源转换提供中间件和支撑平台,为公众提供档案目录和档案原文的数字信息查询中心,也为政府信息的发布提供了一个统一平台,有利于提高政府办公的透明度,树立良好的政府形象。

    三、档案原件的保管

    在档案数字化过程中,需要大量的运用档案原件,所以在保管上需要有很高的要求,随着系统不断升级优化,已经实现纸质及电子档案一体化 ;且档案便捷存储,方便查询,并且可以在档案交接的时候进行登记,交接后进行严苛检查,审批通过后再进行下一份档案。

    四、档案数据库的备份

    数据库内的储存结果都是档案数字化工作的最终成果,重要性不言而喻,所以在数据库的维护、备份上要多下功夫。

    定期检查数据存储的情况,信息是否正确、是否出现模糊、还要定期备份无误的数据信息,以便出错时可以还原数据。

    档案原件是在档案数字化工作中大量使用的,为保护原件的安全,需要制定严格的流程规定,避免出现错误。数据库的信息是档案数字化的工作成果,需要定期的记性差错、维护、备份。


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