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    北京东方明德档案管理软件的发展进程及优势


    摘要:经数据调查,大部分企事业单位还是延续着传统的管理模式,纸质化及office办公记录性质的档案,对于档案存档、查询还是存在了在很大的问题。档案的真实性成为人们日后审查和研究的依据。充分利用好档案成为将来还原历史、还给当事人、企业以公正的良好依据。企事业都应同等重视起对档案的管理工作,明确档案管理的意义所在。

    一、存在的问题分析

    1、对档案不够重视度:大部分单位档案室硬件设施的配置不完善,档案室保管条件普遍较差。个别单位管理体制落实不到位,对档案的保管不够规范,放置无序,存在遗失隐患。档案管理员存在应付思想,归档不及时、随意现象普遍存在。

    2、档案员业务不够熟练。档案管理工作需要一定的专业素质,现有的档案管理人员基本没有接受过系统、专业的培训,对档案的整理归档标准多数是前后人相传,对档案的分类、保管期限等标准不统一,而且各个人的理解程度不一,造成归档立卷、分类不准确。

    3、队伍配置不稳定。各单位人员调动频繁,使档案管理队伍不稳定,对档案管理的持续性造成了影响,档案管理工作无法深入、有序开展。

    4、档案电子化程度低。目前,档案保存以纸质为主,普遍电子档案都是office办公性质手动录入。纸质档案在整理归档、调阅、查询时有诸多不便。

    二、东方明德档案管理软件的发展进程及优势

    东方明德档案协同管理系统是基于政府机关、企事业单位档案信息化建设与软件管理的需求进行开发的系统。2005年,开发出基于J2EE体系架构的BS版本的“档案协同管理系统V1”版本,此后几年不断进行了迭代更新。

    2006年,将V1系统升级到“档案协同管理系统V2”,功能上,集成了多家档案软件的功能特点,在技术架构上,采用了轻量级的主流开源框架,进行了大量针对档案业务的升级和研发,搭建了专注于档案业务的开发和管理平台。

    2009年,对V2系统开始进行彻底的改造升级到V3,在标准性方面参考了ISO14721:2003开放档案信息系统参考模型(OIAS),并且内置了内容管理平台(CM),使电子文件原文得到了更为安全的保障;大量采用了Ajax技术,让BS架构程序的操作更为灵活、人机交互更为丰富,到2010年底,经过二年的设计、开发和大量测试,使得产品性能提升、稳定性的提高并能够更好适应用户需求的变化。

    2011年,V4系统基于云架构和云应用技术,以及对于大范围应用、海量数据存储的考虑,IA.AMP开始以分布式文件系统为基础搭建,并抽象出了IA.CMP内容管理平台、IA.TSE全文检索平台、IA.SWF工作流引擎、IA.UAP通用文档应用系统开发平台等以内容管理为核心的通用平台,把档案业务相关的功能抽象成为IA.ACS档案协同办公系统,从而形成了基础支撑平台、核心业务开发平台以及应用系统三个层次。

    2015年,档案协同管理系统V5版本已经发展成为一套理念超前、架构先进、功能丰富的档案协同管理系统平台。

    2017年,增加功能特点:1.在分词检索引与全文检索中加入多行业多学科的词库;2.加工工作流程引擎;3.统计图表互见多种组合,呈现可视化展现等。

    2019年,对系统架构、功能模块、数据库设计、业务流程、系统接口等进行了全新升级开发,系统适用于不同单位的档案工作场景、档案门类、业务流程、检索方式、展现布局等自定义。

    2020年,档案协同管理系统V6版本既能兼容windows操作系统又能兼容国产操作系统、数据库及硬件设备。

    三、企业累计客户3000+

    北京东方明德科技发展有限公司自2005年成立以来,从事档案信息化行业16年,累积了大量的成功案例。

    中央党校、新华社、中宣部、教育部、工商总局、环保总局、中华全国总工会、自然科学基金委、公安部物证签定中心、天津网信办、中国科协、中国文联、中国轻工业信息中心、中华全国工商业联合会、中国铁道科学研究院、中国农业科学研究院、中国林业科学研究院、中国艺术研究院、北京市公园管理中心、北京市西城区文化委员会、中国人民大学、北京大学、中国农业大学、中国交通大学、中国地质大学、中国出版集团、商务印书馆有限公司、帝海集团、北京金融街投资(集团)有限公司、北京金融街西环置业有限公司、北京华融基础有限责任公司、北京华融金盈投资发展有限公司、中国储备粮管理总公司、中储粮油脂有限公司、中储粮物流有限公司、华润置地(北京)股份有限公司、合众人寿保险股份有限公司、中国人民保险(集团)公司、中国再保险(集团)股份有限公司、北京纵横机电科技有限公司、电网档案馆……



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