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    东方明德档案管理软件V6.0功能模块及档案整理与数字化加工方案


    一、档案管理软件v6.0功能说明

    ? 工作平台:包含跨全宗、跨字段、跨门类的模糊检索;可标红、智能命中排序、摘要的全文检索;近期阅读、近期检索、收藏夹、流程审批结果等常用功能。

    ? 收集整理:包含档案目录的著录(固定性约束、非空性约束、规范性校验);著录界面的定制;档号的自动生成;电子原文的多选挂接;归档流程的定义和审批。

    ? 档案管理:多门类的档案统一管理;案卷级查询;文件级的直接查询;文档、照片、声像等不同载体类型的不同展示方案;档案的表格编辑、表头检索、表头排序;档案调入、调出、拆卷等整理功能。

    ? 档案保管:库房结构设计;批量入库;遗失登记、破损登记;库房温湿度登记、管理。

    ? 利用和统计:电子文件的网上借阅、网上审批;有价值电子文件的统计、查阅统计、按类型、年度、保管期限等的统计;支持表格和图表的展现;编研管理。

    ? 统一转换和阅读平台:自动对Office2003、Office2007、Tif、Jpg、Pdf、txt等文本格式的后台转换;类似百度文库的统一阅读器。

    ? 安全保障:基于账户的安全管理;电子文件的防扩散管理;细致而强大的权限体系;审计——详细的系统日志和操作日志。

    ? 系统设置:定制档案门类、档案元数据;用户和角色设置、组织机构设置;报表管理中心;批量上传、批量导入;可定制的功能菜单管理;可定义的数据字典管理。

    ? 需求定制开发:按照需求,定制开发;包含:树形实体分类体系的设置、著录、批量修改;多种类型档案的定制,门类、年度、实体分类号、责任者等多维度数据的统一展示;数据交叉关联、参见的需求设计实现,与OA系统对接。

    二、档案整理与数字化加工方案

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