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    怎样做一般的档案整理?


    规范化整理:组件、排序、编页码;案卷、卷内、备考表、脊背等信息采集著录;档号划分和标注(确认给出档号);盖档号章及填写全宗号、年度、机构或问题、保管期限、件号、页数相关内容;案卷、卷内、备考表、脊背相关信息排版,校对,打印;装订或装入三角封;装盒、粘贴盒脊背、上架排架;提交档案全引目录。

    案卷整理:档案整理服务工作严格按照国家档案局规定的相关标准进行有序的整理,公司安排专人负责案卷合并与整理。工作内容:原件合并、全卷整理、编写页号、案卷目录和卷内目录、打印案卷封面和卷内目录、装订、案卷分盒、上架排架、 编制目录册。

    档案数字化工作难吗?大概工作是怎样的呢?

    1. 主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作等……

    2. 档案数字化加工人员是扫描、录入的专业人员,组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装钉整理等;

    3. 档案数字化,就是用现代的数字技术来管理各类档案,流程是这样的:档案接收—档案扫描—扫描图片的处理—将扫描好的电子图片导入档案管理软件。

    具体工作要求:

    1. 档案资料、图纸的扫描及后期整理 。

    2. 档案资料录入、校验和数据挂接。

    3. 对扫描后的数据按照应用要求进行整理 。

    4. 数字化加工过程管理工作 。

    5. 相关文件、档案拆解、扫描、编辑、装订、录入等工作。

    扩展小知识:

    传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源,其重要性正日益凸显出来,逐步掌握信息技术为档案工作服务,为社会主义经济建设服务,为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。


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