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    浅谈学校档案数字化

    现在学校档案数字化、网络化存在的问题

    现在还有很多现有的学校档案工作,多数是建立在原有的传统手工管理模式基础上,工作对象不是档案信息,而是纸张、塑胶等载体材料。计算机的作用只是辅助人工管理档案实体,而不是处理档案数据。其结果是非但没代替手工管理工作,而且是大大的增加额外手工劳动的投入。这样做档案工作计算机辅助管理发展也失去了外在的动力。

    缺乏统一的网络化协调机构

    大多数学校档案室仍然是采取封闭式的方式,无论是软硬件的购置,还是数据库的建设,都处于各自为政的低水平重复状态,这不仅造成了人力物力的巨大浪费,也影响了我国档案的标准化、自动化和网络化的进程。

    数据库建设滯后

    经过多年的努力,学校档案室大都建成了规模大小不等的档案数据库。由于各个档案室各自为政,在建库过程中,均存在浮躁情绪及急功近利倾向。主要表现在建库缺乏整体性,数据库大多自建自用,建成的数据库规模小,标准化程度低,类型单一,而且大多处于低水平重复建设,数据无规范化控制,商业服务水平差。大多数据库仅仅供本单位使用,严重地影响了数据库的利用率。而且目前所建的数据库大多为条目数据库,缺少全文数据库和多媒体数据库,无法满足用户的多种需求。许多高校档案馆虽与cernet和internet联网,但只能访问其主页,根本无实质性的资源司共享。(4)经费保障率低。

     

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